旺季海运不一定会延误,通过合理规划和选择可靠的合作伙伴等方式,可以提前规避 “排仓 + 塞港” 双重风险。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
提前规划出货
错峰安排出货时间:港口拥堵通常具有季节性规律,如欧美圣诞季前的 8-10 月、国内春节后的 2-3 月、电商大促前后等,货量集中易导致拥堵。若货物非紧急,可提前 1-2 个月或延后出货,避开旺季高峰;也可与客户协商分批出货,将大额订单拆分为多批次小批量运输。
提前锁定舱位:精准规划备货周期,依据过往销售数据、市场趋势报告等预测旺季销量,倒推确定订舱时间。一般旺季期间,建议提前 1-2 个月订舱,特别是热门航线和目的地。同时,构建多元化物流合作网络,与多家货代建立长期合作关系,或直接与船公司洽谈签订年度运输合同,获取优先订舱权。
选择替代港口或航线:若目标港口常年拥堵,可优先选择邻近的备选港口,再通过内陆运输转运至最终目的地。也可与承运人协商调整航线类型,避免选择直达航线,改走中转航线或小型港口专线。
优化货物操作
提前完成单证与合规手续:出货前 1-2 天确认所有单证的准确性,做到单单一致、单货一致。若货物涉及特殊监管,提前准备好对应的合规文件。选择预申报服务,部分港口支持提前报关,可在货物到港前完成报关流程,到港后直接放行,缩短在港时间。
优化集装箱提还箱与仓储衔接:提箱前与堆场或承运人确认集装箱位置,提前预约提箱时间。还箱前与堆场确认空箱接收计划。若预计港口提箱延迟,可提前联系港口附近的临时仓储仓库,将货物先卸至仓库暂存,再分批次提箱运输。
加强实时沟通:与船公司保持每日对接,确认船舶动态,若船舶滞港,及时了解预计靠泊时间。与报关行实时同步,要求报关行每 24 小时反馈一次报关进度,若遇查验,协助提供补充资料。与拖车公司提前预约提箱或送货时间,明确最晚到港时间、装卸货要求。
购买相关保险:部分保险公司提供海运滞期险,若因港口拥堵导致滞期费产生,可按约定比例报销。也可购买舱位保险,在遭遇船公司甩柜、舱位超售等导致无法按计划使用预订舱位的情况时,可获得保险赔偿。
明确合同责任:在与客户、承运人、物流服务商的合同中,提前约定港口拥堵相关责任。与客户协商在销售合同中加入港口拥堵免责条款,与承运人约定滞期费的承担范围,与拖车、仓储公司约定超期费用的计算标准。
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